| Maaltijden onder de werkkostenregeling - hoe zit dat |
 |
|
De Belastingdienst heeft begin februari een kort
webinar gehouden over de werkkostenregeling. Wat is daar gezegd over
maaltijden? Daar gaat BDO op
in.
Niet-zakelijke maaltijden die de werknemer
op de werkplek nuttigt, zoals de dagelijkse lunch in het
bedrijfsrestaurant worden sinds 2015 gewaardeerd op € 3,20. Dit
bedrag moet belast worden bij de werknemer dan wel worden meegenomen
in de vrije ruimte van 1,2 procent. Een eventuele eigen bijdrage van
de werknemer mag in mindering worden gebracht op de € 3,20. Alleen soep of snack is geen maaltijd De Belastingdienst laat weten dat een losse kop soep of alleen een snack geen maaltijd vormen. Dit betreft consumpties die op nihil worden gewaardeerd als ze maar op de werkplek worden genuttigd. Van een lunch is volgens de fiscus bijvoorbeeld wel sprake als het gaat om een kop soep met een aantal boterhammen en een beker melk. Niet op werknemersniveau bijhouden De Belastingdienst heeft verder aangegeven dat een werkgever zeker niet op werknemersniveau hoeft te gaan bijhouden hoeveel maaltijden er zijn genoten. Het gaat om het totaal aantal op de werkplek verstrekte (niet-zakelijke) maaltijden x 3,20 euro minus de totaal betaalde eigen bijdragen van de werknemers. Dit betekent dat zodra er gemiddeld bezien minimaal 3,20 euro wordt betaald, er geen te belasten bedrag zal zijn (dan wel er geen bedrag ten laste hoeft te worden gebracht van de vrije ruimte van 1,2 procent). Prijslijst restaurant Voor wat de praktische ‘verwerking’ van de maaltijden in bedrijfsrestaurants betreft, mag de werkgever, aldus de Belastingdienst, uitgaan van de prijslijst die in het restaurant wordt gehanteerd. Kan uit een dergelijke prijslijst worden afgeleid dat een gemiddelde lunch de werknemer minimaal 3,20 euro kost, dan is de werkgever al ‘klaar’ er hoeft er geen loonvoordeel te worden belast. Zijn de kosten van een gemiddelde lunch op basis van de prijslijst echter minder dan 3,20 euro? Dan kan de werkgever bijvoorbeeld tijdens een bepaalde periode de werkelijk door de werknemers betaalde kosten bijhouden en vervolgens met de inspecteur afspraken maken over het, over een langere periode, eventueel in aanmerking te nemen belaste deel. 214-dagen-regeling Verder heeft BDO van een aantal Belastingdiensteenheden goedkeuringen ontvangen om voor wat betreft het aantal maaltijden per jaar de zogeheten 214-dagen-regeling te mogen toepassen. Wel zo praktisch. Dan hoeft niet elke dag gekeken worden wie er mee luncht. www.werkkostenregeling-wkr.nl |
| Bron : KluwerSalarisadministratie, dinsdag 10 maart 2015 |
